Samenwerken

Het is druk op je werk, er moet veel, er zijn veel ontwikkelingen, de plannen zijn (te) ambitieus, je weet juist niet goed wat je wilt. Of er is gedoe tussen medewerkers, in het team of de organisatie. Je merkt dat de samenwerking steeds moeizamer verloopt, er is veel ontevredenheid. Je komt steeds vaster te zitten en weet niet goed hoe je hierin verder komt.

In de praktijk zie je vaak dat we dan toch maar doorgaan, niet opgeven, er liever een tandje bijzetten en meer uren werken. Of we gaan mopperen, klagen en de kantjes ervan aflopen of vertrekken.
Soms gaan we door zonder het probleem te hebben uitgesproken.
Wat ik ook zie is dat de eerste reactie is om ons te richten op een training, een heidag of nieuwe beleidsregels. Op zich is hier niets mis mee, maar ik merk dat we weinig tijd nemen om te zien wat er is en wat (echt) in de weg ligt om verder te gaan. En als dingen niet lekker lopen, dan kost dat energie, veel energie.Dan is het hoog tijd om stil te staan en aandacht te geven aan wat er is.
En juist voor dit stilstaan heb ik spiegelgesprekken ontwikkeld.

Vraagstukken kunnen zijn:

  • Merk je dat je vastloopt in de samenwerking. Je voelt je niet gehoord, niet gezien in jouw verhaal.

  • Loop je project vast?

  • Je merkt dat er weinig plezier is in het team.

  • Je behaalt minder resultaat?

  • Is een proces niet goed verlopen, maar krijg je er de vinger niet achter?

  • Wil je naar een meer open manier van samenwerken waarin feedback geven en ontvangen normaal is?

  • Wil je weten waarom je steeds tegen hetzelfde aanloopt?

Hoe is het om samen in de spiegel te kijken? Plan je eigen kennismakingsgesprek om je vraagstuk te verkennen. Dit is vrijblijvend en jij bepaalt of we de spiegel klaar zetten.

“We zetten ontspanning in om spanning te doorbreken.”

— Trees

Wat doen we met een spiegelgesprek?

Tijdens het spiegelgesprek maken we ruimte voor elkaar en komen uitdagingen op tafel. Door uit te spreken wat nodig is om elkaar te versterken worden zaken concreet. Ook het uitspreken wat je bezighoudt, wat je geraakt heeft, emoties aandacht te geven, helpt om openheid te creëren
Wat vaak ontbreekt is een concreet plan. Of de wederzijdse verwachtingen zijn onduidelijk. Tijdens het spiegelgesprek help ik je om de zaken inzichtelijk te maken en af te spreken hoe jullie in de toekomst elkaar (weer) kunnen versterken. Heel concreet dus. 

‘Werken in het nu’
Ik maak in mijn gesprekken gebruik van de lemniscaat. Het is een oud model dat in veel culturen wordt gebruikt. De lemniscaat heeft geen begin of eind en weerspiegelt tegenstellingen en de verbondenheid met elkaar. Zo ook het verleden en de toekomst.
Ondanks dat we geen invloed hebben op een van deze twee zaken, blijkt dat onze hersenen hier continu mee bezig zijn. We denken voortdurend na over welke dingen moeten gebeuren in de toekomst, wat je wilt of wat je zoekt. En tegelijkertijd zijn we bezig met hoe iets was in het verleden of wat ontbreekt. En die twee gedachte-stromen veroorzaken stress waardoor we onzeker of zelfs angstig kunnen worden.Op het heden hebben we wèl invloed. Maar we willen hier ook graag snel van weg. Vanuit ontspanning help ik je alle zaken op tafel te leggen, geven we alles aandacht wat aandacht nodig heeft en maak je een (nieuwe) basis voor jullie samenwerking en doelstellingen.

Wat levert het op? 
Het levert focus, betrokkenheid en vertrouwen in elkaar. En hiermee versterk je elkaar, het team en ook je organisatie.  Ben je hiermee klaar? Nee, je bent eigenlijk nooit klaar, en altijd onderweg. Net als de 'oneindigheid' van de lemniscaat. Een spiegelgesprek is een eerste stap op weg om jullie samenwerking te blijven versterken en kun je iedere stap weer gebruiken. Afhankelijk van je vraagstuk, kun je het spiegelgesprek herhalen. Ik leer je het om het daarna zelf te doen.

Bij alles wat we doen kijken we terug, kijken vooruit en gaan aan de slag met nu…

Quotes

  • Het spiegelgesprek onder begeleiding van Trees heeft ons heel duidelijk en voelbaar gemaakt waar wij staan, wat er echt aan de hand is, en wat ons op dit moment te doen staat. Er kwam ruimte voor ieders eigen perspectief en gevoelens, waardoor we uit onze bekende groef kwamen en op een nieuwe manier naar de toekomst kunnen kijken. Het spiegelgesprek is van een heerlijke eenvoud en helderheid, licht en effectief: wij raden hem van harte aan.
    - Imke, coach

  • Als teamcoach weet Trees veiligheid te creëren en door te vragen op momenten dat dit nodig is. Hierdoor worden in relatief korte tijd de individuele teamleden uitgedaagd om te delen wat hen mogelijk dwars zit. Zulke momenten van reflectie op samenwerking kan veel opleveren en helpt het team verder in de toekomst.
    – Ellen

  • Het belangrijkste in jouw aanpak en werkwijze is ‘stilzetten’. Volgens mij is dat van enorme toegevoegde waarde. Werken in het nu betekent dat je concreet met zaken aan de slag moet. Dat andere perspectief is niet altijd dat wat mensen willen horen. Ik vind het knap dat je jouw belangrijkste boodschap blijft herhalen zodat mensen er uiteindelijk zelf mee aan de slag kunnen.
    - Anne Marie